Быстрый старт - на своем сервере

# > Общий раздел (Russian) > Быстрый старт - на своем сервере

Описание

Быстрый старт

Данное руководство описывает, как скачать и установить Project Kaiser на своем сервере. Вы можете также начать работу на нашем сервере (SaaS).

Для того, чтобы начать работу с Project Kaiser, необходимо:

Начало работы

В разделе Загрузки выберите и скачайте последнюю версию дистрибутива Win32:

21875^1-1.png

Программа устанавливается в автоматическом режиме. Запустите файл:

21875^1-2.png

и установите программу, следуя указаниям. Программа установки сконфигурирует и запустит сервер приложений tomcat, и затем откроет страницу администрирования.

Введите пароль, адрес электронной почты Администратора:

2961957^start3.png

Начиная с версии 14.0 в процессе установки программа предлагает два варианта создания базы данных:

В случае выбора базы по умолчанию программа запросит информацию, необходимую для создания администратора:

Завершив установку, автоматически откроется веб-страница программы
2961957^start4.png

Разделы

Информация в Project Kaiser представлена в следующих разделах:

2961957^start5.png

Настройка Общего раздела

Общий раздел может представлять информационную страницу вашей организации, так как доступен всем пользователям сети интернет. Страница может быть представлена на разных языках. Например, Вы можете сохранять информацию на вкладке с русским языком для русскоязычных клиентов и информацию на английском языке - для всех остальных. Вы можете переключаться между языками Общего раздела на панели над деревом навигации:

2961957^start6-1.png

По умолчанию, в Project Kaiser установлен английский язык. Вы можете добавить нужный вам язык Общего раздела, например, русский.

Пример добавления языкаДля этого в разделе Администрирование выберите "Языки общего раздела/Создать/Язык общего раздела":
2961957^start6.png
Выберите язык и нажмите "Сохранить".

Настройка Личного раздела

В Личном разделе в папке "Мой профиль" внесите свои данные, например, подпись, картинку (аватар), которые будут отражаться в комментариях и в ваших сообщениях.

21875^1-3.png

Работа с проектом

1. Создайте проект

Откройте раздел Проекты.

Примечание: Рекомендуется создавать проекты в разделе Проекты. Если Вы создадите проект в Общем разделе, он будет виден всем пользователям, даже незарегистрированным. Если в Личном - будет виден только Вам.

Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте панели навигации и выберите "Создать/Проект":

2961957^5-rus.png

В проекте создайте необходимые папки, например: Задачи, Документация, Форум:

2961957^start9.png

2961957^start9-1.png

2. Создайте учётные записи пользователей

Подключите к проекту других пользователей. Их количество ограничено приобретенной лицензией, бесплатно Вы можете добавить до 4 пользователей (не считая пользователя Admin).

Чтобы создать нового пользователя, в разделе Администрирование выберите "Безопасность / Пользователи" и нажмите "Новый пользователь":

2961957^8-rus.png

3. Включите пользователей в список Сотрудники

Откройте проект. Выберите инструмент "Сотрудники". Нажмите "Добавить сотрудников в проект" и выберите пользователей из списка:

2961957^start12.png

Проекты, к которым подключен пользователь, отображаются в его Личном разделе в папке
 2961957^start13.png
4. Создайте задачи проекта

Нажмите "Новая задача" над списком задач. Введите название:

2961957^start14.png

Задача откроется в новой вкладке для редактирования

В блоке "Описание" введите инструкции, если это необходимо.
5. Назначьте Исполнителя задачи

Каждая задача может иметь двух связанных с нею пользователей:

  1. Исполнитель - пользователь, который непосредственно выполняет задание
  2. Ответственный - пользователь, который контролирует выполнение задания

Постановщик задачи может указать Исполнителя и/или Ответственного для выполнения задачи, выбрав их из списка сотрудников в блоке "Подробности":

2961957^start15.png

Если указан Ответственный, то после завершения работы Исполнителем он сможет проверить результат работы и, если надо, вернуть задачу на доработку.

Исполнитель и Ответственный видят задачи в папках Входящие и Исходящие.

Пример пути задачиAdmin создал задачу для пользователя Вася. Вася видит задачу в папке "Входящие":Для того, чтобы открыть задачу, он выбирает её в списке.
При возникновении сложностей при выполнении, необходимости уточнений, Исполнитель Вася возвращает задачу Ответственному:Ответственный видит в папке "Входящие", что поставленная задача вернулась с пометкой "не ясно":Он открывает задачу и видит комментарий исполнителя:Вместе с необходимыми пояснениями возвращает её обратно.
Исполнитель снова видит задачу в папке "Входящие", и прочитав полученные пояснения, принимает задачу к исполнению:Через некоторое время Исполнитель завершает выполнение задачи и нажимает "Задача выполнена":Ответственный пользователь в папке "Входящие" видит задачу, требующую утверждения: Он открывает ее и нажимает "Утвердить":Открыв проект, видно, что работа над задачей завершена:

Работа с уровнем секретности

Задайте уровень секретности файла (проекта или отдельной папки), а для пользователей назначьте уровень доступа.

Пример работы с уровнем секретностиРассмотрим случай, когда Руководитель вместе с главным бухгалтером создают приказ о премировании к Новому году.
Директор Admin открывает проект "Уазпром", создает Документ "Приказ о премировании":В открытой вкладке печатает текст приказа:Открывает в документе вкладку "Общие настройки" и выбирает уровень секретности, "Секретно":Теперь в дереве рядом с названием документа стоит замок:Другие пользователи не видят этого документа, кроме тех, кому назначен аналогичный или более высокий уровень доступа.

Примечание: Для просмотра файла ниже в иерархии, необходимо задать уровень доступа для всего проекта в целом.
Таким образом, Admin выбирает меню проекта "Уазпром" "Рабочая группа/Управление участниками" и задаёт для пользователя Катя уровень доступа "Секретно":

Таким образом можно ограничить доступ к текстовому документу, форуму и т.д.

Уведомления пользователей

1. Подписка.

При появлении новых документов Project Kaiser рассылает уведомления подписчикам. Исполнителю задачи и Ответственному уведомления посылаются по-умолчанию, как описано выше.

Уведомляются так же автор файла, и те пользователи, которые подписались на рассылку обновлений (в списках задач, тем форумов).

Пример подпискиАдминистратор создал тему в форуме "Вопросы и предложения", автоматически он будет уведомляться о появлении новых комментариев. Петровичу же для получения уведомлений необходимо нажать ссылку "Уведомлять о новых" наверху списка:
2961957^40-rus.png

2. E-mail рабочей группе.

В Project Kaiser можно отправить ссылку на тот или иной документ любому из членов вашей рабочей группы из меню "Операции с файлом".

Например, Администратор издал приказ и должен ознакомить всех сотрудников с его содержанием. Для этого в левом верхнем углу панели инструментов файла он выберeт "E-mail сотрудникам":

2961957^37-2-rus.png

Для того, чтобы отправить сообщение, связанное с комментарием, нажмите "Эл.почта":

2961957^38-rus.png

В открывшемся окне "Отправка сообщений сотрудникам проекта" укажите получателей.

Рисунок2961957^39-rus.png

Каждый указанный сотрудник получит сообщение на электронную почту.

Пример структуры проекта:

2969469^2.png

Каждый пользователь подключается в к общему проекту "Богатырь-общее" и к проекту своего отдела. Весь проект целиком видит только тот, кто включен в рабочую группу главного проекта "ООО "Богатырь".

Этапы

Разбейте проект на этапы (Milestone) и создайте необходимые элементы

Привяжите задачи/требования к этапам

Создайте требования и задачи и свяжите их с этапами.

Комментарии

17.05.13 5:56 annna.ge
С уважением, Анна. Project Kaiser Team.
Все права защищены. ©Triniforce 2006-2019
Создан: michael.say 04.08.08 12:33; Изменен: maxim.ge 12.06.15 15:03

Поддокументы

Эта страница является подготовленной к печати версией файла "Быстрый старт - на своем сервере".
Подготовлено с помощью Project Kaiser - программы для управления проектами и задачами
Пользователь:Guest