С развитием и распространением сети интернет все большую популярность набирает технология SaaS (Software-as-a-Service). Это означает, что для использования нужного программного обеспечения не обязательно устанавливать его на рабочие станции и внутренние серверы организации - ПО можно использовать на специальном сервере в сети интернет, который предоставляется поставщиком программного обеспечения. На этом сервере пользователям выделяется защищенный канал передачи данных, выдаются реквизиты для доступа к системе.

Чаще всего под термином "онлайн управление проектами" понимают работу с системой управления проектами работающей через интернет в виде SaaS-службы. В данной системе создаются и настраиваются проекты, формируются рабочие группы и далее работа с системой возможна с любого компьютера с выходом в интернет.