Сводный отчет о затраченном времени

Максим Гераськин, 20 марта 2014

В этой статье мы разберем, как получить отчет о временных затратах сотрудников по проектам с разбивкой по типам задач:

Отчет о затраченном времени

Первое, что нам потребуется - ввод данных для отчета. Затраты времени можно указать в двух местах - непосредственно в задаче:

Ввод данных о затраченном времени

и в специальном инструменте Личного раздела "Время": 

Ввод данных о затраченном времени за неделю

Инструмент "Время" Личного раздела является, по сути, недельным отчетом о проделанной работе, с возможностью редактировать ячейки таблицы. В строках показываются задачи, над которыми пользователь работал в течении недели, в ячейках отображается затраченное время и значки действий, которые сотрудник выполнил над задачей.

Теперь можно вывести отчет. Подразумевается, что структура проектов следующая:

Открываем проект верхнего уровня Все проекты СтройТрест и далее инструмент Время, выбираем "Сотрудник-проект (сводка)" и видим отчет по всем подпроектам. Отчет - довольно мощный инструмент, похожий на сводные таблицы Excel, можно перетаскивать поля между колонками и столбцами, изменяя представление отчета:

Формирование отчета о затраченном времени

Управление временем  учет времени