Система управления задачами

3 мая 2012

Системы управления задачами представляют из себя специализированные программы для автоматизации повседневной работы с задачами. Пользователями систем управления задачами все чаще становятся не только околокомпьютерные компании, но и представители совершенно разных отраслей. Системы управления задачами систематизируют постановку задач, классификацию, сроки, приоритет исполнения, и многое другое.

Программа для управления проектами Project Kaiser имеет развитую систему управления задачами. В структуре проекта создаются специальные разделы типа "Задачи", содержащие списки задач. Задачи согут быть связаны с требованиями, этапами, кроме того можно отображать задачи в виде ленточной диаграммы.

У задач в Project Kaiser может быть исполнитель и ответственный, из числа членов рабочей группы проекта. При этом исполнитель может "вернуть" задачу ответственному если он по каким-либо причинам не может выполнить задачу. Ответственный также отвечает за утверждение задачи после ее завершения исполнителем. К любой задаче можно оставлять комментарии и даже общаться по данной задаче в режиме "чата", с сохранением истории переговоров. (информацию об этих и других возможностях системы управления задачами Вы можете почерпнуть из документации и демонстрационных материалов, опубликованных на домашней странице системы Project Kaiser)

Отличительно особенностью программы является наличие в личном разделе пользователя специальных списков задач: "Входящие" и "Исходящие". Первый содержит список задач, требующих определенных действий со стороны пользователя, в зависимости от стадии выполнения задачи. В списке "Исходящие" отображаются задачи, в которых пользователь так или иначе принял участие, и которые не требуют в данный момент действий со стороны пользователя. Таким образом пользователь войдя в программу сразу видит список задач, с которыми он должен работать в данный момент.

В Project Kaiser можно создавать подзадачи и организовывать связь типа "исходная задача" - "порожденная задача". Подробнее о применении таких связей можно прочитать в соответствующем разделе документации. Такие связи могут, например, применяться для декомпозиции требований, или для создания "внешних" подзадач, то есть задач, порожденных исходной задачей, но располагающихся в другом разделе проекта или даже другом проекте. Это позволяет распределить выполнение задачи не только на разных пользователей, но и на разные отделы.

В сочетании с абсолютной иерархичностью и разделением прав доступа Project Kaiser предоставляет мощную и гибкую систему управления задачами. Чтобы получить больше информации, посетите домашнюю страницу программы, где вы сможете найти демонстрационные материалы, ссылки на документацию, форумы поддержки и прочее.

 

Система управления задачами  управление задачами  Project Kaiser